Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Dans stüdyomuza gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile ikincil mevzuat kapsamında, Swing Planet olarak sizinle kurduğumuz ilişkide hangi verilerinizi, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple işlediğimizi ve haklarınızın neler olduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

 

Kısaca

Swing Planet olarak size sunduğumuz dans dersi hizmeti kapsamında adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve ödeme bilgileriniz gibi temel verilerinizi kullanıyoruz. Bunları yalnızca hizmeti sunabilmek için işliyoruz, izninizle duyurularımızı iletiyoruz, kimseyle paylaşmıyoruz. Detaylar aşağıda.

 

1. Tanımlar

İşbu metinde yer alan kavramlar KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki anlamlarda kullanılmıştır:

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Bu metin kapsamında siz, ilgili kişi sıfatına sahipsiniz.

• Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

• Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

• İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

• KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkeler

KVKK'nın 4. maddesi uyarınca kişisel verileriniz, aşağıda sayılan ilkeler çerçevesinde işlenmektedir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

• Doğru ve gerektiğinde güncel olma

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sizden edindiğimiz veriler aşağıdaki kategorilerde toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası

• Müşteri İşlem Bilgileri: Ders kayıt durumu, kur devam bilgisi, yeni kur tercihi, ders katılım (yoklama) kayıtları

• Finansal Bilgiler: Ödeme tarihi, ödeme tutarı, ödeme yöntemi, banka bilgileri

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinliklerde (parti, workshop, festival) çekilen toplu fotoğraf ve video kayıtları

• Pazarlama Tercih Bilgileri: Elektronik ileti almayı kabul ettiğiniz markalara ilişkin kayıtlar

Swing Planet, KVKK'nın 6. maddesi kapsamındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) herhangi bir amaçla toplamamakta, işlememekte ve talep etmemektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dans dersi hizmetinin sunulması ve ders kayıtlarının tutulması

• Ders katılımınızın takibi ve kur planlaması

• Ödeme süreçlerinizin yönetilmesi ve finansal kayıtların tutulması

• Ders, kur ve ödemeye ilişkin bilgilendirme yapılması

• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Vergi, muhasebe ve ticaret mevzuatından kaynaklanan kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Etkinliklerin belgelenmesi, tanıtım materyallerinin oluşturulması

• Açık rızanızın bulunması hâlinde, markalarımıza ait pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi

• İlgili kişinin taleplerinin yanıtlanması ve başvuruların değerlendirilmesi

5. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

5.1. Sözleşmenin Kurulması ve İfası için Zorunlu Olması (m.5/2-c)

Ders kaydınızın oluşturulması, kur sürecinin yönetilmesi, ödeme takibi, yoklama kayıtlarının tutulması ve kur bilgilendirmelerinin yapılması bu hukuki sebebe dayanmaktadır.

5.2. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (m.5/2-a)

Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili muhasebe mevzuatı gereği tutulması zorunlu olan finansal kayıtlar bu kapsamda işlenmektedir.

5.3. Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (m.5/2-ç)

Yetkili kurum ve kuruluşlara karşı bilgi verme yükümlülüğünün yerine getirilmesi.

5.4. Meşru Menfaat (m.5/2-f)

Etkinliklerde genel atmosferi yansıtan fotoğraf ve video çekiminin tanıtım amacıyla kullanılması, hizmet kalitesinin belgelenmesi ve işletme sürekliliğinin sağlanması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz kapsamında gerçekleştirilmektedir.

5.5. Açık Rıza (m.5/1)

Pazarlama amaçlı elektronik iletilerin (e-posta, SMS, WhatsApp) tarafınıza gönderilmesi yalnızca açık rızanıza dayanmaktadır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde yer alan şartlara uygun olmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (hukuki yükümlülüklerimiz gereği)

• Banka ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına (ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla)

• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmetlerini yürüten iş ortaklarımıza

• Bilişim altyapı hizmeti sağlayıcılarına (bulut tabanlı e-posta, dosya depolama ve iletişim hizmetleri için — bu hizmetler yurt dışı menşeli sunucular üzerinden sağlanabilmektedir)

Yukarıda belirtilenler dışında, açık rızanız olmaksızın kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde gerekli şartlara uyulur.

7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Ders kayıt formları (yazılı veya dijital ortamda doldurulan)

• Festival ve etkinlik kayıt formları

• Jazz N Fashion e-ticaret sitesi üzerinden gerçekleştirilen alışverişler

• E-posta, telefon ve WhatsApp kanalıyla tarafımızla kurulan iletişim

• Etkinliklerde çekilen görüntü ve ses kayıtları

Kişisel verileriniz, yukarıdaki kanallar üzerinden tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.

8. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari sürelere uygun olarak saklanmaktadır:

• İletişim ve ders bilgileri: Aktif öğrencilik süreniz boyunca ve son dersinizden itibaren 2 yıl

• Finansal kayıtlar: 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği)

• Etkinlik görselleri: Arşiv süresi boyunca (talebiniz üzerine ilgili görsel kaldırılır veya yüzünüz bulanıklaştırılır)

• Pazarlama tercihleri: Rızanızı geri aldığınız ana kadar veya ilişkinizin sona ermesinden itibaren 2 yıl

Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde imha edilir.

9. Etkinliklerde Görüntü Kayıtları

Parti, workshop ve festival gibi etkinliklerimizde genel atmosferi yansıtan toplu fotoğraflar ve videolar çekilmektedir. Bu görüntülerde birden fazla katılımcı yer almakta olup herhangi bir bireye bireysel odaklanma yapılmamaktadır. Söz konusu görüntüler web sitemizde, sosyal medya hesaplarımızda ve tanıtım materyallerimizde kullanılabilir.

Bu tür görsellerin kullanımı KVKK'nın 5/2-f maddesi kapsamında meşru menfaatimize dayanmakta olup ayrıca açık rıza gerekmemektedir. Bir görselden çıkarılmak istemeniz hâlinde info@swingplanet.com.tr adresine yazmanız yeterlidir. Talebiniz üzerine ilgili görsel 30 gün içinde kaldırılır ya da yüzünüz bulanıklaştırılır.

10. Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

10.1. Teknik Tedbirler

• Güçlü parola politikası

• İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA)

• Güvenilir bulut altyapı sağlayıcılarının kullanımı

• Düzenli yedekleme

• Güncel antivirüs ve güvenlik yazılımları

10.2. İdari Tedbirler

• Kişisel verilere erişimin yalnızca yetkili personel ile sınırlandırılması

• Çalışanlara yönelik gizlilik taahhütleri

• Verinin işlenme amacı ile sınırlı olarak kullanılması prensibi

• Veri minimizasyonu ilkesinin gözetilmesi

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Yukarıda belirtilen düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

12. Başvuru Usul ve Esasları

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde aşağıdaki iletişim kanallarından tarafımıza başvurabilirsiniz:

• E-posta: info@swingplanet.com.tr

• Web: www.swingplanet.com.tr

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gereklidir:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası

• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi

• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası

• Talep konusu ve buna ilişkin bilgi ve belgeler

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

13. Metnin Güncellenmesi

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya şirketimizin politika güncellemeleri doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin her zaman www.swingplanet.com.tr adresinde yayımlanır. Metnin en güncel hâli bu sayfada yer alan sürüm numarası ve güncelleme tarihinden takip edilebilir.

14. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

İşbu Aydınlatma Metni ve bu metne dayanan her türlü uyuşmazlıkta Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Metinden doğan uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

15. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında veri sorumlusu, Jazzinfashion Tasarım Tekstil San. ve Tic. Ltd. Şti.'dir. Swing Planet (dans stüdyosu), Jazz N Fashion (dans ayakkabısı üretim ve satışı) ve Bosphorus Swing Festival (uluslararası swing dans festivali) şirketimize ait ticari markalardır.

Tarafımıza ulaşmak için: info@swingplanet.com.tr

 

Son güncelleme: 24 Nisan 2026 — Versiyon 1.0